Afstudeerstage: Informatiemanagement (verbeteren interne tool)

  • Compliance
  • Amsterdam, Netherlands

Afstudeerstage: Informatiemanagement (verbeteren interne tool)

Omschrijving

Wij hebben een opdracht beschikbaar voor een hbo’er die graag wilt afstuderen. Heeft jouw studie raakvlakken met communicatie, multimedia design of informatica? Dan is dit dé uitdaging voor jou!

 

Binnen onze organisatie gebruiken we een informatiemanagementsysteem. Dit systeem zorgt ervoor dat medewerkers documentatie kunnen opslaan, terugvinden en verbanden kunnen leggen tussen verschillende type documenten.

 

Om medewerkers bekend te maken met het systeem houden wij regelmatig voorlichtingsessies en met een zelfontwikkelde assessmenttool toetsen wij hun kennis van beleids- en procesafspraken. Deze tool voldoet aan alle basisfunctionaliteiten, maar kent nog vele verbetermogelijkheden waar we jouw hulp bij nodig hebben.

 

In deze opdracht zal jij je bezighouden met het:

  • verbeteren van de authenticatie koppeling (netwerkprotocol) welke wordt gebruikt om informatie van de individuele medewerkers op te halen;
  • verkennen van mogelijkheden om afdelingsspecifieke vragen te stellen;
  • toevoegen van een functionaliteit waarmee medewerker- en afdelingsspecifieke scorecards gebouwd kunnen worden voor toolbeheerders en betreffende manager (gelinkt aan metadata van betreffende vragen);
  • automatisch updaten van een lijst van te benaderen medewerkers (zogenaamde whitelist- en blacklist).
  • mogelijk maken dat het systeem zelfstandig uitnodigingen, herinneringen en bedankjes verstuurd;
  • implementeren van een ‘reward-functionaliteit’ waarmee de beste onderzoeker geïdentificeerd kan worden;
  • alle opties verkennen voor identificatie en implementatie van aanvullende verbetermogelijkheden op basis van grondig onderzoek.

Kortom, in de onderzoeksfase zal jij interviews houden onder gebruikers, onderzoek doen onder gelijkwaardige tools en aan de hand van de backlog (lijst met eisen) verbetermogelijkheden in kaart brengen. Vervolgens zal je samen je stagebegeleider een plan opstellen waarin je prioriteiten vastlegt voor het uitrollen van de verbeterde versie naar de gebruikers. In de implementatiefase zal jij de verbetermogelijkheden zelfstandig in de tool programmeren.

Vereisten

  • een hbo-opleiding in de richting van informatica, content management, usability of front-end design;
  • ervaring met content managementsystemen, programmeren en UX-design;
  • goede communicatieve en analytische vaardigheden;
  • affiniteit met de internetmarkt;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • flexibiliteit en een proactieve houding;
  • organisatorisch sterk;
  • echte teamplayer.

Wat bieden wij

  • stagevergoeding;
  • laptop voor de uitvoering van de opdracht;
  • veel vrijheid en ruimte voor eigen ideeën;
  • professionele ondersteuning;
  • een informele, relaxte maar technisch hoogstaande dotcom-cultuur;
  • werken aan de gaafste digitale projecten van Nederland;
  • maandelijkse borrels (met speciaalbier!), bbq’s in de zomer en memorabele feestjes.

Over True

True is een managed hostingprovider voor geoptimaliseerde web- en digitale werkplek-omgevingen. Sinds 2000 zijn we op jacht om het digitale landschap van organisaties op de meest slimme manier in te richten.  Dat doen we voor klanten als Tweakers, AMBER Alert, VakantieVeilingen, 24Kitchen en De Vegetarische Slager. Meer weten? Ga naar true.nl/ons-verhaal.

Neem alvast een kijkje bij ons binnen!

Neem een kijkje bij ons binnen!


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.